Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) selalu menjadi prioritas utama di industri energi. Sebagai salah satu pemain terbesar di sektor ketenagalistrikan, PLN Indonesia Power menghadapi tantangan besar untuk memastikan setiap pekerjaan dilakukan sesuai standar keselamatan yang ketat.
Melalui kerja sama dengan HADA Solusi Digital, PLN Indonesia Power mengimplementasikan sistem IPSAFE dengan modul Contractor Safety Management System (CSMS) yang lengkap — dari tahap awal prequalification hingga evaluasi akhir.
1. Prequalification: Memilih Mitra yang Tepat
Sebelum masuk ke proyek, setiap mitra harus melewati proses prequalification digital.
Verifikasi dokumen legal dan K3
Pengecekan rekam jejak keselamatan
Penilaian kapabilitas sesuai standar PLN Indonesia Power
Dengan sistem digital, proses ini jadi lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi.
2. Sertifikat CSMS untuk Mitra
Mitra yang lolos prequalification mendapatkan sertifikat CSMS digital. Sertifikat ini menjadi bukti kelayakan mitra untuk bekerja di lingkungan berisiko tinggi, sekaligus meningkatkan kepercayaan antar pihak.
3. Risk Assessment & Selection
Setiap pekerjaan dinilai risikonya secara sistematis melalui IPSAFE:
Penentuan level risiko
Mitigasi yang wajib disiapkan
Persetujuan pekerjaan berdasarkan hasil risk assessment
Hal ini memastikan bahwa pekerjaan berisiko tinggi hanya boleh dilakukan setelah semua mitigasi dipenuhi.
4. Safety KPI untuk Pekerjaan
Modul CSMS di IPSAFE juga mendukung monitoring Key Performance Indicators (KPI) keselamatan:
Jumlah temuan K3
Kepatuhan prosedur
Evaluasi kinerja mitra berdasarkan project sebelumnya
Dengan data ini, PLN Indonesia Power bisa lebih objektif dalam memilih mitra di proyek berikutnya.
5. Penilaian Pre Job Activity
Sebelum pekerjaan dimulai, ada checklist aktivitas K3 yang harus diselesaikan:
Safety briefing
Pemeriksaan alat pelindung diri (APD)
Validasi kesiapan tim
Semua terdokumentasi secara digital, sehingga tidak ada tahapan yang terlewat.
6. Penilaian Work In Progress
Selama pekerjaan berlangsung, supervisor dan petugas K3 dapat melakukan inspeksi langsung di lapangan menggunakan aplikasi mobile IPSAFE.
Form inspeksi digital
Temuan langsung tercatat
Tindak lanjut bisa dipantau real-time
7. Final Evaluation
Setelah pekerjaan selesai, dilakukan evaluasi akhir terkait kepatuhan, temuan K3, dan tindak lanjutnya. Data ini menjadi dasar untuk penilaian mitra di proyek berikutnya.
Kesimpulan
Dengan digitalisasi CSMS melalui IPSAFE, PLN Indonesia Power mampu:
Mempercepat proses seleksi mitra
Memastikan standar keselamatan terpenuhi di setiap tahap
Membangun database keselamatan yang terintegrasi
Di HADA Solusi Digital, kami membantu perusahaan mengimplementasikan sistem HSE digital mulai dari CSMS, izin kerja, hingga monitoring peralatan.
✅ Lebih efisien, transparan, dan sesuai regulasi
✅ Bisa diakses mobile dengan mode offline
✅ Mendukung integrasi AI/ML untuk analisis data keselamatan
👉 Hubungi HADA Solusi Digital sekarang untuk menjadikan keselamatan kerja di perusahaan Anda lebih terukur dan terjamin.
Tim pengembang & konsultan HADA.